Allgemeines
Wenn Sie DRACOON für Outlook im Netzwerk per Softwareverteilung ausrollen, können bestimmte Einstellungen für die Benutzer vorgegeben werden. Beispielsweise kann die Adresse (URL) der DRACOON-Umgebung voreingestellt werden, sodass diese der Benutzer nicht selbst eingeben muss.
Windows-Registry-Werte per Gruppenrichtlinie verteilen
Die Einstellungen für DRACOON für Outlook werden in der Windows-Registry gespeichert.
Um Einstellungen vorzugeben, müssten Sie also die dazugehörigen Registry-Werte z.B. durch eine Gruppenrichtlinie verteilen. DRACOON für Outlook findet dann beim nächsten Outlook-Start die vorgegebenen Werte und verwendet diese automatisch.
Zwei Möglichkeiten: änderbare oder verbindliche Voreinstellungen
Wenn Sie DRACOON für Outlook mit bestimmten Werten vorkonfigurieren möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Die Benutzer sollen bestimmte Voreinstellungen erhalten, die sie aber bei Bedarf selbst ändern können.
Die gewünschten Einstellungen können Sie als Werte in folgendem Registry-Schlüssel vorgeben und speichern:HKEY_CURRENT_USER\Software\DRACOON for Outlook - Die Benutzer sollen bestimmte Voreinstellungen erhalten, die eine verbindliche Richtlinie sind und von den Benutzern nicht geändert werden können.
Die gewünschten Einstellungen können Sie als Werte in folgendem Registry-Schlüssel vorgeben und speichern:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\DRACOON for OutlookNicht alle Einstellungen können als verbindliche Richtlinien vorgegeben werden. Eine genaue Auflistung der Einstellungen, die als Richtlinien möglich sind, finden Sie im Download unten.
Liste der möglichen Einstellungen
Die folgende Datei (PDF) listet alle Registry-Werte von DRACOON für Outlook auf:
Bedeutung der Tabellenspalten:
- Registry entry: Name des Registry-Wertes, wie er in der Registry hinterlegt werden muss
- Type: Datentyp des Registry-Wertes (z.B. REG_SZ = Zeichenfolge, REG_DWORD = Zahl)
- DPAPI: Gibt an, ob der Wert verschlüsselt gespeichert wird (z.B. bei Logindaten)
- Policy: Gibt an, ob die Einstellung als verbindliche Richtlinie vorgegeben werden kann (s.o.)
- Version: Gibt an, welche Versionen von DRACOON für Outlook die Einstellung unterstützen
- Possible values/Description: Mögliche Werte und ergänzende Hinweise
Beispiele
DRACOON-Server voreinstellen
- Registry-Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\DRACOON for Outlook - Registry-Werte:
ServerSettingsTargetServerundServerSettingsDefaultTargetServer - Typ der beiden Registry-Werte:
REG_SZ - Inhalt der beiden Registry-Werte:
https://demo.dracoon.com(hier den eigenen gewünschten Server eintragen)Wenn Sie den Server der DRACOON-Umgebung voreinstellen und ein Branding auf Ihrem Server hinterlegt haben, wird das Branding beim Start von Outlook automatisch vom voreingestellten Server heruntergeladen und sofort aktiv. Die Anwender bekommen somit z.B. die Produktbezeichnung "DRACOON" gar nicht zu Gesicht, sofern Sie diese in Ihrem Branding durch eine eigene ersetzt haben. Dasselbe gilt für das Produktlogo.
"Anhänge automatisch in Freigaben umwandeln" standardmäßig deaktivieren
- Registry-Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\DRACOON for Outlook - Registry-Wert:
GeneralOptionsAddInEnabled - Typ des Registry-Wertes:
REG_SZ - Inhalt des Registry-Wertes:
False
Kennwortschutz für Download-Freigaben erzwingen (Richtlinie)
- Registry-Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\DRACOON for Outlook - Registry-Wert:
DLShareSettingsDownloadPasswordEnabled - Typ des Registry-Wertes:
REG_SZ - Inhalt des Registry-Wertes:
TrueWenn Sie diese Richtlinie verteilen, muss für jede Download-Freigabe ein Kennwort vergeben werden.
"Freigabekennwörter per SMS versenden" erzwingen (Richtlinie)
- Registry-Schlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\DRACOON for Outlook - Registry-Wert:
GeneralOptionsSmsEnabled - Typ des Registry-Wertes:
REG_SZ - Inhalt des Registry-Wertes:
TrueWenn Sie diese Richtlinie verteilen, müssen alle Freigabekennwörter per SMS verschickt werden (außer für Freigaben aus verschlüsselten Datenräumen). Ist den Benutzern nicht die Mobilfunknummer aller Mailempfänger bekannt bzw. ist diese nicht im Outlook-Adressbuch hinterlegt, kann die Freigabe nicht versandt werden.
Diese Richtlinie wird nur wirksam, wenn der SMS-Kennwortversand auf dem Server aktiviert ist.
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