Ihre Datenräume

Tippen Sie auf ☰ und danach auf Dateien:

 Anschließend wird eine Liste mit allen Datenräumen angezeigt, auf die Sie zugreifen können:

Mit Dateien arbeiten

Datei hochladen (in DRACOON speichern)

So laden Sie eine Datei in DRACOON hoch:

1. Begeben Sie sich an die Stelle der Datenraum-/Ordnerhierarchie, wo Sie die Datei hinzufügen möchten. (Tippen Sie dazu so lange der Reihe nach auf untergeordnete Elemente, bis Sie den gewünschten Ort in der Hierarchie erreicht haben.) 
2. Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche .
3. Tippen Sie auf Datei hochladen, und tippen Sie auf die gewünschte Datei, um sie hochzuladen.

Tippen Sie bei der Dateiauswahl links oben auf ☰, und Sie können auf das gesamte Dateisystem Ihres Android-Geräts sowie Dateibestände anderer installierter Apps und Cloud-Dienste zur Dateiauswahl zugreifen:

Alternativ:
Tippen Sie auf Foto hochladen, und tippen Sie auf das gewünschte Foto, um es hochzuladen.
oder
Tippen Sie auf Video hochladen, und tippen Sie auf das gewünschte Video, um es hochzuladen.
oder
Tippen Sie auf Foto aufnehmen, und machen Sie ein Foto mit der Kamera, das anschließend hochgeladen wird.

Wenn Sie mehrere Foto- bzw. Video-Apps installiert haben, erscheint bei der ersten Verwendung von Foto hochladen bzw. Video hochladen u.U. eine Nachfrage, welche der Apps Sie zur Foto- bzw. Videoauswahl verwenden möchten.

Während des Hochladens wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Durch Tippen auf Abbrechen können Sie das Hochladen abbrechen. 

Kamera-Aufnahmen automatisch hochladen

Sie können einstellen, dass sämtliche Fotos und Videos, die Sie mit der Kamera Ihres Geräts machen, von der DRACOON-App automatisch in den DRACOON hochgeladen und dort gesichert werden. Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiv.

So aktivieren Sie das automatische Hochladen Ihrer aufgenommenen Fotos und Videos:

1. Tippen Sie auf ☰, danach auf Einstellungen, und aktivieren Sie die Option Kamera-Upload aktivieren.
2. Wählen Sie den Ort in Ihrem DRACOON, wohin die Fotos und Videos hochgeladen werden sollen (Datenraum, Ordner). Es wird empfohlen, für den Kamera-Upload einen eigenen Ordner festzulegen, der nur für den automatischen Upload verwendet wird.
3. Sie werden gefragt, ob die bereits gemachten Fotos und Videos ebenfalls gesichert werden sollen oder nur zukünftige Aufnahmen. Wählen Sie eine Option nach Wunsch.

Der Kamera-Upload ist nun aktiv und sichert automatisch jedes Foto und Video, das Sie machen.

• Die Fotos und Videos werden auch hochgeladen, wenn die DRACOON-App im Hintergrund läuft. Sollte die App nicht gestartet sein, wird der Upload sämtlicher zwischenzeitlich gemachter Fotos und Videos beim nächsten Start der App automatisch nachgeholt.
• Standardmäßig werden sowohl Fotos als auch Videos hochgeladen. Wenn Sie keine aufgenommenen Videos hochladen möchten, tippen Sie auf ☰, auf Einstellungen und danach auf Hochzuladende Elemente.
• Um Ihr Mobilfunk-Datenkontingent nicht zu belasten, erfolgt der Upload standardmäßig nur, wenn Sie mit einem WLAN verbunden sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, tippen Sie auf ☰, danach auf Einstellungen, und aktivieren Sie die Option Fotos über Mobilfunk hochladen.
  
• Wenn Ihr Administrator den automatischen Kamera-Upload gesperrt hat, steht dieser in Ihrer App nicht zur Verfügung.

Datei herunterladen und anzeigen

So laden Sie eine Datei aus dem DRACOON auf Ihr Gerät herunter und zeigen ihren Inhalt an:

• Tippen Sie auf eine Datei (z.B. auf den Dateinamen oder das Dateisymbol).

Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und dort gespeichert, sodass sie von jetzt an auch offline (ohne Internetverbindung) zur Verfügung steht. Wenn Sie die Datei also später erneut durch Antippen in der DRACOON-App öffnen, wird diese nicht wieder heruntergeladen, sondern sofort angezeigt. 

Datei aus einer anderen App heraus öffnen

Sie können auf Ihre DRACOON-Daten aus einer beliebigen Android-App heraus zugreifen, ohne vorher die DRACOON-App starten und öffnen zu müssen.
Voraussetzung dafür ist lediglich, dass die gewünschte App das Standard-Dokumentenzugriffsmodell von Android (Storage Access Framework) unterstützt – in dieses integriert sich die DRACOON-App. 

So öffnen Sie z.B. ein Word-Dokument, das sich in Ihrem DRACOON befindet, direkt aus der Microsoft Word-App heraus:

1. Starten Sie die Word-App von Microsoft.
2. Tippen Sie auf Durchsuchen.
3. Tippen Sie im Menü Öffnen von auf DRACOON:
   
4. Der Inhalt Ihres DRACOON wird aufgelistet. Tippen Sie auf das Word-Dokument, das Sie öffnen möchten (tippen Sie vorher ggf. solange auf Datenräume bzw. Ordner, bis Sie den Speicherort erreicht haben, wo das gewünschte Word-Dokument gespeichert ist).

Das Word-Dokument wird aus Ihrem DRACOON heruntergeladen, in der Word-App geöffnet und kann dort bearbeitet werden. Danach kann es mit dem Befehl Speichern unter der Word-App wieder in den DRACOON hochgeladen werden. 

Datei umbenennen

Um eine Datei umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts von der umzubenennenden Datei:
   
2. Tippen Sie auf Bearbeiten:
   
3. Ändern Sie den bisherigen Namen der Datei, und tippen Sie auf OK.

Datei(en) kopieren/verschieben

Um eine Datei zu kopieren bzw. zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts von der zu kopierenden/verschiebenden Datei:
   
2. Tippen Sie auf Kopieren bzw. Verschieben.
3. Wählen Sie den Ziel-Datenraum bzw. Zielordner aus, in den Sie die Datei(en) kopieren bzw. verschieben möchten. Die Farbe der Titelleiste ändert sich, um zu verdeutlichen, dass Sie gerade ein Ziel auswählen:
   
4. Tippen Sie auf die runde Schaltfläche unten rechts, um das Kopieren bzw. Verschieben zu starten. Solange die Schaltfläche noch grau ist und nicht bunt, befinden Sie sich an einer Stelle, an der das Kopieren bzw. Verschieben nicht möglich ist. Wechseln Sie in diesem Fall in einen anderen Datenraum bzw. Ordner.

Um mehrere Dateien zu kopieren bzw. zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie etwa 2 Sekunden lang auf eine Datei, die kopiert bzw. verschoben werden soll.
2. Tippen Sie auf alle weiteren Dateien, die Sie kopieren bzw. verschieben möchten. Alle markierten Dateien werden mit einer anderen Hintergrundfarbe angezeigt, und die Ziffer links oben in der Titelleiste zeigt die Anzahl der markierten Dateien an.
3. Tippen Sie in der Symbolleiste oben auf Kopieren (hier links rot umrandet) bzw. Verschieben (hier rechts rot umrandet):
   
4. Wählen Sie den Ziel-Datenraum bzw. Zielordner aus, in den Sie die Datei(en) kopieren bzw. verschieben möchten. (Die Farbe der Titelleiste ändert sich, um zu verdeutlichen, dass Sie gerade ein Ziel auswählen.)
5. Tippen Sie auf die runde Schaltfläche unten rechts, um das Kopieren bzw. Verschieben zu starten. Solange die Schaltfläche noch grau ist und nicht bunt, befinden Sie sich an einer Stelle, an der das Kopieren bzw. Verschieben nicht möglich ist. Wechseln Sie in diesem Fall in einen anderen Datenraum bzw. Ordner.

Datei(en) löschen

Um eine Datei aus DRACOON zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts von der zu löschenden Datei:
   
2. Tippen Sie auf Löschen:
   
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

Um mehrere Dateien aus DRACOON zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie etwa 2 Sekunden lang auf eine Datei, die gelöscht werden soll.
2. Tippen Sie auf alle weiteren Dateien, die Sie löschen möchten. Alle markierten Dateien werden mit einer anderen Hintergrundfarbe angezeigt, und die Ziffer links oben in der Titelleiste zeigt die Anzahl der markierten Dateien an.
3. Tippen Sie in der Symbolleiste oben auf das Papierkorb-Symbol:
   
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

Freigeben

Sie können einzelne Dateien, Ordner oder ganze Datenräume Ihres DRACOON anderen Personen zur Verfügung stellen. Die Personen erhalten von Ihnen einen Download-Link, unter dem sie die von Ihnen freigegebenen Inhalte herunterladen können. Auf diese Weise können Sie Ihre Cloud-Daten kontrolliert und komfortabel mit anderen Personen austauschen.

So geben Sie Inhalte aus Ihrem DRACOON zum Download frei:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom Element, für das Sie eine Download-Freigabe erstellen möchten:
   
2. Tippen Sie auf Teilen:
   
3. Bestätigen Sie die Nachfrage, indem Sie auf Erstellen tippen.
4. Wählen Sie unter Link teilen eine installierte App aus, mit der Sie den Download-Link weitergeben möchten (z.B. eine E-Mail-App, Skype oder WhatsApp):
   
5. Senden Sie die Nachricht mit dem Download-Link in der ausgewählten App an den gewünschten Empfänger. Sie können diese vor dem Absenden mit eigenen Hinweisen ergänzen (z.B. einer Kurzbeschreibung des Downloads für den Empfänger).
   
   

Zum Download freigegebene Elemente werden mit folgendem Symbol (hier rot umrandet) gekennzeichnet:

Favoriten

Favoriten anzeigen

Mithilfe der Favoriten können Sie schnell auf Ihre bevorzugten Dateien und Datenräume zugreifen, auch wenn diese z.B. in tief verschachtelten Unterräumen liegen.

1. Tippen Sie auf ☰ und danach auf Favoriten:
   
2. Alle Dateien, Ordner und Räume, die Sie zu den Favoriten hinzugefügt haben, werden aufgelistet und stehen zum sofortigen Zugriff bereit:
   
   Das Stern-Symbol neben einem Element zeigt an, dass es sich um einen Favoriten handelt.

Element zu Favoriten hinzufügen/aus Favoriten entfernen

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom Element, das Sie zu den Favoriten hinzufügen bzw. daraus entfernen möchten:
   
2. Tippen Sie auf den Schieberegler neben dem Befehl Markieren:
   
3. Das Element wird zu den Favoriten hinzugefügt (Schieberegler an) bzw. deraus entfernt (Schieberegler aus).

Ansicht

Details (Eigenschaften) anzeigen

So zeigen Sie zusätzliche Informationen (Details/Eigenschaften) zu einem Datenraum, Ordner oder einer Datei an:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom Element, dessen Eigenschaften Sie interessieren:
   
2. Tippen Sie im Popup-Menü auf das Info-Symbol rechts vom Elementnamen:
   
3. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem sämtliche Details des Elements aufgelistet werden, z.B. Dateiname, Speicherort (Pfad), Ersteller oder Klassifikation:
   

Listenansicht/Vorschaubilder

Standardmäßig wird der Inhalt Ihres DRACOON als Liste angezeigt. Sie können alternativ auf Vorschaubilder (Miniaturansichten/Thumbnails) umschalten, um z.B. einen Ordner mit vielen Bildern durch die größeren Vorschaubilder besser überblicken zu können.

So schalten Sie zwischen Listenansicht und Vorschaubildern um:

• Tippen Sie in der Symbolleiste auf die hier rot umrandete Schaltfläche:
  

Sortieren

Standardmäßig werden die Inhalte Ihres DRACOON alphabetisch aufgelistet.
So können Sie eine andere Sortierung einstellen, um z.B. die zuletzt geänderten oder die größten Dateien zuerst anzuzeigen und leichter ausfindig zu machen:

1. Tippen Sie in der Symbolleiste ganz oben rechts auf ⋮.
2. Tippen Sie auf Sortieren.
3. Tippen Sie auf die gewünschte Sortierung:
    

Filtern

Durch einen Filter können Sie die Anzeige der Dateien auf bestimmte Dateitypen eingrenzen. Nicht mit dem Filter übereinstimmende Dateien werden ausgeblendet, wodurch die Anzeige großer Ordner übersichtlicher wird.
So definieren Sie einen Anzeigefilter:

1. Tippen Sie in der Symbolleiste ganz oben rechts auf ⋮.
2. Tippen Sie auf Filtern.
3. Tippen Sie auf den gewünschten Filter:
   
   
   

Suchen

Mit der Suchfunktion können Sie schnell Dateien, Ordner und Datenräume im DRACOON ausfindig machen.

Tippen Sie in der Symbolleiste auf das Lupen-Symbol (hier rotumrandet), um die Suche aufzurufen:


Danach erscheint das Eingabefeld Suchen:

Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, wird Ihr DRACOON durchsucht, und sukzessive erscheinen weitere gefundene Elemente (es kann bei größeren Datenräumen eine Weile dauern, bis die Suche abgeschlossen ist und alle Fundstellen ermittelt wurden).

• Mit jedem Zeichen, das Sie eintippen, wird die Suche weiter eingegrenzt.
• Die Suche beginnt in der Navigationsebene, in der Sie sich gerade befinden und schließt alle untergeordneten Datenräume und Ordner mit ein. Wenn Sie also in der obersten Ebene suchen, wird Ihr gesamter DRACOON durchsucht.
• Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert
• Um Übereinstimmungen in der Mitte eines Dateinamens zu finden, stellen Sie ein * vor den Suchbegriff. Beispiel: *kunde findet sowohl eine Datei namens Bestandskunden.docx als auch Neukunden.pdf (es ist nicht nötig, ein * auch nach dem Suchbegriff anzugeben)
• Tipp: Um schnell alle Dateien im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern aufzulisten, tippen Sie lediglich * als Suchbegriff ein.

Datenräume erstellen, umbenennen und löschen

Datenraum erstellen

Neue Elemente können Sie mit der Plus-Schaltfläche  zu Ihrem DRACOON hinzufügen.

Wenn Sie sich in der obersten Ebene befinden (der Datenraum-Liste), erscheint nach Antippen der Plus-Schaltfläche sofort das Dialogfeld Raum erstellen zum Anlegen eines neuen Datenraums auf oberster Ebene:

Tippen Sie im Feld Raumname einen Namen für den neuen Datenraum ein, und tippen Sie auf OK, um den neuen Datenraum anzulegen.

Wenn Sie sich in einer tieferen Ebene befinden (z.B. innerhalb eines Datenraums), erscheint beim Tippen auf die Plus-Schaltfläche folgendes Erstellen-Menü:

Um hier einen untergeordneten Datenraum zu erstellen, tippen Sie auf Raum erstellen.

Datenraum umbenennen

Um einen Datenraum umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom umzubenennenden Raum:
   
2. Tippen Sie auf Bearbeiten:
   
   
3. Ändern Sie den bisherigen Namen des Datenraums, und tippen Sie auf OK:
   

Datenraum löschen

Um einen Datenraum mit allen untergeordneten Datenräumen und Ordnern zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom umzubenennenden Raum:
   
2. Tippen Sie auf Löschen:
   
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

Ordner verwalten

Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

1. Begeben Sie sich an die Stelle der Datenraum-/Ordnerhierarchie, an der Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. (Tippen Sie dazu so lange der Reihe nach auf untergeordnete Elemente, bis Sie den gewünschten Ort in der Hierarchie erreicht haben.) 
2. Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche .
3. Tippen Sie auf
   
4. Geben Sie den Namen des neuen Ordners an, und tippen Sie auf Erstellen.
   

Ordner umbenennen

So ändern Sie den Namen eines bestehenden Ordners:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom umzubenennenden Ordner:
   
2. Tippen Sie auf Bearbeiten:
   
3. Ändern Sie den bisherigen Namen des Ordners und tippen Sie auf OK.

Ordner kopieren/verschieben

Um einen Ordner mitsamt allen Unterordnern zu kopieren bzw. zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom zu kopierenden/verschiebenden Ordner:
   
2. Tippen Sie auf Kopieren bzw. Verschieben.
3. Wählen Sie den Ziel-Datenraum bzw. Zielordner aus, in den Sie den Ordner kopieren bzw. verschieben möchten. Die Farbe der Titelleiste ändert sich, um zu verdeutlichen, dass Sie gerade ein Ziel auswählen:
   
4. Tippen Sie auf die runde Schaltfläche unten rechts, um das Kopieren bzw. Verschieben zu starten. Solange die Schaltfläche noch grau ist und nicht bunt, befinden Sie sich an einer Stelle, an der das Kopieren bzw. Verschieben nicht möglich ist. Wechseln Sie in diesem Fall in einen anderen Datenraum bzw. Ordner.

Ordner löschen

Um einen Ordner mitsamt allen Unterordnern zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf ⋮ rechts vom zu löschenden Ordner:
   
2. Tippen Sie auf Löschen:
   
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

Sicherheit

Für zusätzliche Sicherheit bietet Ihnen die Android-App die Möglichkeit, einen eigenen Sperrcode (PIN) für die App festzulegen. Wurde die App einige Zeit nicht benutzt, obwohl sie (z.B. im Hintergrund) geöffnet war, muss dann erst der Sperrcode eingegeben werden, um wieder Zugang zu den DRACOON-Daten zu erhalten. Der Vorteil: Sie können eine eigene Zahlenkombination festlegen, die nur für die DRACOON-App gilt und sich vom Geräte-Sperrcode unterscheidet.

So aktivieren Sie den App-Sperrcode:

1. Tippen Sie auf ☰ und danach auf Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Sperrcode aktivieren.
3. Tippen Sie eine 4-stellige Zahlenkombination ein, die Sie als Sperrcode festlegen möchten. Tipp: Wählen Sie für maximale Sicherheit eine Zahlenkombination, die Sie nur bei der DRACOON-App verwenden.
   
4. Wiederholen Sie die Eingabe aus Sicherheitsgründen.
5. Der Sperrcode ist nun aktiviert.